Ce que la scène artistique enseigne sur les réunions en entreprise

Sur une scène de théâtre ou de concert, chaque seconde compte, chaque geste a du sens, chaque interaction est maîtrisée. Il en va de même – ou il devrait en aller de même – pour les réunions professionnelles. Pourtant, combien de fois avons-nous assisté à des réunions longues, mal structurées, inefficaces, où la parole se perd dans le flou et où l’énergie collective s’effondre peu à peu ? En transposant certaines pratiques issues de la scène artistique vers le monde de l’entreprise, on peut transformer ces moments parfois subis en véritables temps forts de la vie professionnelle.

1. Le rôle du metteur en scène : l’art de la préparation
Sur scène, rien n’est laissé au hasard. Chaque acteur connaît son rôle, son timing, son intention. En entreprise, le leader ou l’animateur de réunion doit jouer ce rôle de metteur en scène : clarifier les objectifs, attribuer les rôles, soigner l’introduction et la sortie de chaque temps d’échange. Préparer une réunion, ce n’est pas remplir un ordre du jour, c’est créer un scénario de collaboration.

2. Le rythme : éviter les tunnels de parole
Un spectacle vivant repose sur un rythme maîtrisé, alternant tensions et respirations, silences et envolées. De même, une réunion vivante est celle où les temps de parole sont bien gérés : où l’on évite les monologues interminables, où l’on relance, résume, fait circuler la parole. C’est une question de tempo, comme en musique.

3. L’espace et la posture : la scénographie du dialogue
Dans le spectacle, la disposition scénique, la lumière, la manière de se tenir sur scène influencent la perception du public. En réunion aussi, l’aménagement de l’espace (rond, en U, en visio), la posture de celui qui parle (assis, debout, mobile), son regard, sa voix, tout cela construit une relation d’attention. La réunion doit être une scène qui donne envie de jouer, pas une salle de classe punitive.

4. L’émotion, moteur de l’engagement
Un bon spectacle mobilise les émotions. Il nous touche, nous interroge, nous fait rire ou pleurer. Dans les réunions, les émotions sont souvent refoulées, alors qu’elles sont puissantes pour créer l’adhésion, nourrir l’intelligence collective ou désamorcer les tensions. Un animateur inspirant est celui qui autorise les émotions sans les subir.

5. Le sens du collectif
Le théâtre est un art collectif. Même une performance solo s’appuie sur des techniciens, des auteurs, une mise en lumière. De même, la réussite d’une réunion repose sur la contribution de chacun, la qualité de l’écoute, la capacité à construire ensemble. Cela suppose de valoriser les interventions, de rebondir, de créer de la continuité dans les échanges.

Conclusion :
Réunir des collaborateurs, c’est un peu comme faire monter une troupe sur scène. Il faut un cadre, un objectif, un rythme, une présence et une ouverture à l’imprévu. Les compétences développées dans le monde artistique – écoute, adaptation, incarnation, créativité – peuvent devenir les leviers d’un nouveau type de réunion, plus vivante, plus incarnée, et surtout plus efficace. La réunion n’est pas un espace neutre, c’est une scène où se joue la dynamique d’une équipe.